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今回は「理事になったらどうしたらいいの？」についてです。
マンションを購入すると、所有者は「管理組合」を結成し、自分たちのマンションを管理する当事者になります。マンションの維持管理を進めるにあたり理事を中心に「理事会・総会」を開催し組合で話会いながらマンションの管理を進めていくことになります。理事の選定については、立候補や推薦の他に輪番制にて選出されるのが一般的となっており、マンションに長く住めば一定周期で理事役員の職務をに携わることになります。マンションの購入を検討されている方の中には、理事って何をするのか？経験がないことへの不安が少なからずあるのではないでしょうか？今回の記事では、マンションの理事になった際に確認すべきこと3つを紹介していこうと思います。
【理事になったら確認すべきこと】
◆管理規約を読む
マンションを購入すると、購入したマンションの管理規約の写しが渡されます。管理規約とは、マンションのルールブックみたいなもので、理事会の仕事の大部分は、管理規約に記載があります。管理の方針の検討、具体的な管理方法の決定、意見が異なって話合いがまとまらないとき、入居者から管理組合の管理業務に対する意見が出されたときなど、いずれの場面でも管理規約の条文に基づいて理事会としての判断を下さなければなりません。管理規約の条文を基に決定していくことになりますので、まずは最初に、管理規約のどこに、何が書いてあるのかを、頭に入れておくことが重要になります。一通り目を通して全部を自身で理解するのは難しいと思いますので、不明点などがあった場合は管理会社へ相談することをおススメします。
◆従来の管理事務を把握
管理組合の業務が継続していくなかで、理事の任期は年ごと（あるいは２年ごと）に区切られており、マンションにおいて対処すべき課題は、次々と生じます。新たに起こったように思える課題も過去の経緯を確認すれば、多くは類似の事例が存在していることも多々あります。ですので、管理組合業務の継続性を考えて過去の総会や理事会の議事録にはおおよそ目を通しておく必要があります。また、一般にマンションでは、各種書類が保管されております。（総会・理事会議事録、竣工図面、保険証書など）どこにどのようなものが保管されているのかを把握しておくことも重要です。また、記録に残っていない事象についても把握をしておく必要はあります。前理事の方からのヒアリングもしっかりと行うこともおススメです。従来の管理事務について把握しておくことで、円滑な管理事務運営に繋がります！
◆現場を知る
マンションには生活を支えるさまざまな設備が備えられています。マンションの管理を行う上では、当該設備についての維持管理も重要であり、設備トラブルに関しては頻繁に起こりがちです。普段意識することのない設備の設置場所を把握し、定期的に設置現場を訪れてどのような状態かを確かめておくことをおススメします。管理会社の方でも定期的に建物の状況を巡回チェックしているとは思いますが、管理する当事者として、現場を知っておくことで維持管理がしっかりしたマンションとしてトラブ回避につながるのではないかと思います。
◆最後に、、、
今回３つのポイントについてご紹介をしましたが、負担を感じる部分もあるかと思います。しかし、理事としての活動が充実していればいるほどより良いマンションライフを送ることができ、ひいては、マンションの資産価値が高められることに繋がります。マンションの価値が管理に左右される傾向が強くなってきているなかで理事の方々の役割が非常に重要になってきます。管理会社からの助言をもらいながら、資産価値の高いマンションを創り上げていくことを目指してはいかがでしょうか！！
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